Assistant(e) Administratif(ve) Formation (H/F)

  • Fixed-term, 3 months
  • Full-time
  • At least 2 years of experience (Junior level)
  • BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher Education
  • Administratif

Mission

A propos de Cegedim :

Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte près de 6 500 collaborateurs  dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 649,2 millions d’euros en 2025.

Pour en savoir plus : www.cegedim.fr

Et suivez Cegedim sur Twitter : @CegedimGroup, LinkedIn et Facebook.


Pôle : 

Cegedim Business Services accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans leurs enjeux de performance et de transformation digitale. Au quotidien, ce sont plus de 2 000 collaborateurs engagés dans l’innovation et l’excellence technologique de solutions expertes en Paie, Ressources Humaines, Achats et Traitement des flux de Facturation, ainsi qu’en Conformité et Logistique pour le secteur de la santé.

Chez Cegedim Business Services, nos plateformes sont utilisées tous les jours par des milliers d'entreprises et de professionnels. Leur disponibilité n'est pas une option, et notre capacité à livrer vite non plus. Nous créons le poste de DevOps Manager au sein de l'équipe Product Operations pour porter ces deux exigences ensemble : accélérer le delivery et élever le niveau de fiabilité, de sécurité et de maîtrise des coûts de nos infrastructures.

Vous prenez le lead d'une équipe de 3 DevOps Engineers et vous serez rattaché au Directeur Product Operations.


Nous recherchons un renfort administratif pour notre centre de formation, sur l’analyse des dossiers et la facturation associée.
 

Vos missions : 
• Contrôler la complétude des dossiers de formation (conventions, convocations, émargements, attestations, évaluations, etc...)  
• Identifier et relancer les pièces manquantes auprès des clients et des formateurs  
• Préparer et suivre la facturation des sessions, notamment auprès des OPCO  
• Mettre à jour les données dans Digiforma et assurer le suivi de facturation dans Qualiac  
• Contribuer à la traçabilité des preuves dans le cadre de la certification Qualiopi

Profile

Expérience en gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation
 • Connaissance des circuits de financement OPCO appréciée
 • Maîtrise de Digiforma et/ou Qualiac appréciée
 • Rigueur, sens de l’organisation et aisance dans les relances Infos pratiques
 • A pourvoir dès que possible 

Nos Avantages
-13 jours de RTT
-Compte épargne-temps (après un an d’ancienneté)
-Épargne salariale
-Tickets restaurant de 10 € (prise en charge à 60 % par l'employeur)
-CE en ligne avec une subvention de 90 € par semestre

 

Chez CBS, nous accompagnons l'évolution professionnelle de nos collaborateurs à travers des parcours de formation et des opportunités de mobilité interne.

Découvrez nos témoignages en vidéo et rejoignez-nous !

Collab’ en action : le parcours d’Isabelle, Responsable de compte

Collab' en action - Parcours de Vincent, chef de projet chez Cegedim Business Service

Mot du Directeur Général

Venez partager et promouvoir l’excellence technologique de nos produits pour contribuer à la transformation digitale et à la performance des fonctions finance, achats, ventes et RH de nos clients. Rejoindre Cegedim Business Services, c’est intégrer une organisation agile, conçue pour favoriser l’esprit d’entreprise et de conquête. Faites partie de cette équipe, grâce à laquelle tout est possible !

Jérôme Rousselot

Directeur Général Cegedim Business Services