Contexte
A propos de Cegedim
Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte près de 6500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires Groupe de « 649,2 millions d’euros en 2025.
Présente au royaume depuis 2008, Cegedim Maroc s’est imposé comme un acteur majeur du groupe, spécialisée dans les technologies et les services, à travers la participation à l’élaboration et à la réalisation des solutions logicielles du groupe dans les domaines de la paie et des ressources humaines, de la dématérialisation de factures, de l’assurance santé, et de la gestion de dossiers médicaux. Des métiers qui s’étendent de l’élaboration des besoins au déploiement de solutions, en passant par le développement logiciel et le paramétrage, ainsi que la formation, le service client et les métiers du support.
Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM).
Le/la Responsable Facturation prendra en charge l'ensemble du cycle mensuel de facturation, de la collecte des données jusqu'à la livraison des analyses aux DAF clients et contribuera activement à la structuration des processus qui seront ensuite industrialisés dans l'outil CGDM.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
1 Pilotage du cycle mensuel de facturation• Coordonner la collecte mensuelle de toutes les données nécessaires à la facturation auprès des managers et équipes CGDM : feuilles de temps, relevés d'actes, absences, remplacements, variations de postes.
• Consolider et fiabiliser les données dans les fichiers Excel de facturation, en veillant à l'exhaustivité, à la cohérence inter-feuilles et à la traçabilité des modifications.
• Appliquer les grilles de TJM en vigueur, les règles d'affectation ETP (contrainte 0→1 par poste), les clés de répartition overhead et la marge de prix de transfert réglementaire pour chaque entité.
• Intégrer le taux EUR/MAD BKAM mensuel, calculer l'impact change et isoler les effets volume / prix / change dans l'analyse des écarts de CA.
• Produire les projets de factures mensuels pour chaque donneur d'ordre, dans les délais fixés par le RAF/DAF.
2 Mise en place et animation des workflows de validation clients
• Recenser les pratiques actuelles de validation de chaque donneur d'ordre (environ 20 clients internes en France) et cartographier les processus existants.
• Concevoir et déployer, en coordination avec les Directeurs Delivery et le DAF, les workflows de validation structurés par client : validation des temps, validation des actes, validation des engagements hors budget, validation des factures.
• Maintenir un suivi des statuts de validation par client et par cycle, relancer les donneurs d'ordre en cas de retard, et escalader au DAF en cas de blocage non résolu.
• Contribuer à la définition des règles de validation qui seront intégrées dans l'outil CGDM (module M4 — Workflow DO), en formalisant les pratiques retenues sous forme de spécifications fonctionnelles.
3 Analyse des écarts et reporting
• Produire mensuellement l'analyse des écarts de CA entre réalisé et budget, décomposée en trois effets : volume d'activité, évolution des TJM, et impact change EUR/MAD.
• Rédiger les comptes rendus d'analyse et les notes de justification des écarts à destination du DAF Maroc.
• Préparer les éléments de réponse aux demandes d'explication des DAF et contrôleurs de gestion clients (BU françaises), avec le niveau de détail requis par poste, par profil, par projet et par entité juridique.
• Signaler proactivement toute anomalie, incohérence ou risque identifié dans les données (ex. : dépassement de la contrainte ETP, écart de charge anormal, TJM appliqué différent du TJM budgété).
• Contribuer à la production des reportings P&L intragroupe mensuels et trimestriels.
4 Fiabilisation et documentation des processus
• Maintenir et enrichir les fichiers Excel de facturation en garantissant leur intégrité structurelle, leur auditabilité et leur facilité de reprise en cas d'absence.
• Documenter les règles de calcul appliquées, les décisions prises par client et les cas particuliers, afin de constituer la base documentaire qui alimentera les spécifications fonctionnelles de l'outil CGDM.
• Identifier et formaliser les points de friction, les risques d'erreur et les opportunités d'automatisation dans le processus actuel, en vue de leur traitement dans l'outil cible.
5 Transition vers l'outil CGDM
• Participer activement aux ateliers de cadrage fonctionnel du module facturation et des modules associés (feuilles de temps, workflow DO), en apportant la connaissance opérationnelle du terrain.
• Contribuer à la recette fonctionnelle de l'outil CGDM : jeu de données de test, validation des règles de calcul, identification des cas limites.
• Piloter la migration des données Excel vers l'outil CGDM au moment du basculement, en garantissant la continuité du cycle de facturation.
• Devenir l'utilisateur clé (Key User) de l'outil CGDM sur le périmètre facturation, après mise en production.
Profil
Formation
Bac+4 / Bac+5 en Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Audit ou équivalent (école de commerce, IAE, université, grandes écoles d'ingénieurs avec spécialisation finance).
Une double compétence finance / systèmes d'information ou finance / data sera appréciée.
Expérience
• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle de responsable facturation, comptable facturation, ou poste similaire. Une expérience dans un poste d’analyste financier/Contrôleur de gestion est un plus.
• Expérience confirmée dans un environnement multi-clients ou multi-entités avec des volumes de facturation significatifs.
• Exposition aux refacturations intragroupe, prix de transfert ou environnements groupe international : un atout fort.
• Expérience dans un contexte de gestion du changement ou de mise en place d'outil ERP/SI financier : appréciée.
Compétences requises
Excel avancé
• Maîtrise des formules complexes (INDEX/EQUIV, SOMME.SI, tableaux dynamiques, RECHERCHEV)
• Tableaux croisés dynamiques et Power Query
• Structuration de fichiers multi-feuilles avec liaisons et contrôles d'intégrité
• Capacité à concevoir des modèles robustes, auditables et transmissibles
Finance & Facturation
• Compréhension des mécanismes de prix de transfert et des marges sur coûts
• Maîtrise des concepts ETP, TJM, coût complet, overhead, répartition analytique
• Analyse des écarts budgétaires (volume, prix, mix, change)
• Notions de gestion du risque de change EUR/MAD
Comptabilité
• Lecture et analyse d'un P&L (produits, charges, REX, résultat net)
• Connaissance des flux comptables liés à la facturation
• Connaissance de Sage ou d'un ERP comptable équivalent : un plus
Processus & Outils
• Capacité à documenter et formaliser des processus métier
• Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, e-mail structuré)
• Sens de la rigueur procédurale et de la traçabilité
Aptitude et comportements attendus
• Rigueur analytique : Capacité à détecter une incohérence dans une masse de données, à en remonter la cause et à fiabiliser avant de produire. Le DAF ne valide pas ce qui n'est pas propre.
• Autonomie et sens des responsabilités : Le cycle mensuel de facturation doit être livré dans les délais, avec ou sans relance. La personne prend en charge son sujet de bout en bout.
• Communication structurée : Capacité à produire des comptes rendus clairs, à justifier un écart sans ambiguïté, à s'adresser à des interlocuteurs DAF ou directeurs de BU en France avec le niveau de formalisme approprié.
• Orientation processus : Goût pour la structuration des méthodes de travail, la documentation des règles, la construction de workflows robustes — pas uniquement l'exécution ponctuelle.
• Esprit de collaboration : Travail au quotidien avec les managers opérationnels CGDM, les équipes RH, le RAF et le DAF, ainsi qu'avec les interlocuteurs financiers côté France. Capacité à relancer sans froisser et à clarifier sans ambiguïté.
• Adaptabilité : Le contexte est en construction. Les processus, l'outil et les équipes évoluent. La personne recrutée doit être à l'aise dans l'ambiguïté maîtrisée et capable de contribuer à la mise en ordre.
Langues
Français : Courant écrit et oral — obligatoire (communication quotidienne avec les DAF et BU françaises)
Anglais :Niveau professionnel — apprécié
Interfaces et relations de travailDAF :Interlocuteur de référence — validation des analyses, arbitrages, priorisation
RAF : Supérieur hiérarchique direct — supervision opérationnelle quotidienne
Directeurs Delivery : Coordination sur les workflows de validation, remontées opérationnelles
Équipe RH CGDM : Collecte des données de présence, absences, mouvements de postes, données de paie
Managers CGDM : Collecte des temps et actes, validation des imputations par équipe
DAF et contrôleurs de gestion clients (BU françaises) : Livraison des factures, réponses aux demandes de justification, relations régulières
Architecte technique : Contribution aux ateliers de spécification de l'outil CGDM
Perspectives d'évolution
A la mise en production de l'outil CGDM, le périmètre du poste évoluera naturellement vers un rôle de Key User et de responsable de la performance du cycle de facturation automatisé. Les tâches manuelles de collecte et de consolidation seront absorbées par l'outil — le temps libéré sera réinvesti dans l'analyse, l'animation des clients et l'extension du périmètre (mode Business Local, consolidation groupe).
A moyen terme, selon le développement de la structure et le niveau de maturité du candidat, ce poste a vocation à évoluer vers un rôle de Responsable Contrôle de Gestion ou de RAF Adjoint.
Localisation
Rabat en présentiel
Disponibilité souhaitée
Dès que possible